Politique de confidentialité 

WEREGISTER est l'outil qu'un organisateur de course utilise pour ouvrir ses inscriptions et remettre les dossards. Deux situations se présentent.

Contact de l'éditeur pour toute question sur cette politique : enzo@wemoove.agency

Le formulaire demande ce que la course a choisi de demander. Selon ses réglages, il s'agit de :

• Identité : prénom, nom, date de naissance, sexe, nationalité, club.
• Coordonnées : email, téléphone, ville, adresse postale.
• Justificatif: numéro de licence FFA ou d'une autre fédération, numéro du Parcours Prévention Santé (PPS), ou déclaration sur l'honneur. Le PPS se relit depuis son QR pour comparer le prénom, le nom, la date de naissance et la validité à la saisie.
• Contact d'urgence : nom et téléphone.
• Représentant légal, pour un coureur mineur au jour de la course : identité, coordonnées et autorisation donnée, avec sa date.
• Inscription : épreuve, tarif, vague, équipe et rang de relais, options, réponses aux questions de la course, niveau déclaré, code promo, don, montant et état du règlement, dossard, puce.
• Consentements: chaque case cochée ou laissée vide, avec sa date et le texte exact affiché, pour les messages de la course et pour chaque partenaire qu'elle déclare.
• Documents signés(décharge, règlement) : copie du texte signé, son empreinte, le nom tapé, la date, l'adresse IP et le navigateur utilisé, pour prouver la signature.
• Provenance : le canal par lequel vous arrivez sur la page (lien de la course, paramètres de campagne), sans identifiant personnel.
• Jour de course: passages au retrait des dossards et aux points de contrôle d'accès, puis résultats (temps, classements) importés du fichier du chronométreur.

Finalités: enregistrer et gérer votre inscription, attribuer votre dossard, vérifier votre justificatif, préparer le départ et le chronométrage, remettre votre dossard, publier les résultats, gérer une liste d'attente, un transfert ou une annulation, et vous écrire au sujet de votre course.

Bases légales: l'exécution de votre inscription auprès de l'organisateur ; l'intérêt légitime de l'organisateur pour la sécurité de l'épreuve, la preuve des signatures et la mesure de ses canaux ; votre consentement pour les messages de la course hors inscription, pour chaque partenaire et pour les traceurs publicitaires.

Données de santé: le formulaire recueille une déclaration d'aptitude et, le cas échéant, un numéro de licence ou de PPS. Les certificats et documents médicaux restent hors de WEREGISTER : l'organisateur les contrôle selon son règlement.

Demande d'ouverture: nom de la course, date, email, et si vous les donnez, votre nom, téléphone, structure, nombre d'inscrits attendu et message. Finalité : vous répondre et ouvrir votre espace. Base légale : les mesures précontractuelles prises à votre demande.

Compte: email de connexion, historique de connexion, réglages de vos courses, clés d'export et webhooks. Finalité : fournir le service, le sécuriser et le facturer. Base légale : l'exécution des conditions de l'organisateur.

• L'organisateur de la courseet les personnes qu'il habilite, dont son chronométreur, par l'export ou l'API qu'il active.
• Les partenaires de la course, uniquement pour les coureurs qui ont coché la case de ce partenaire.
• Le public, pour les résultats que l'organisateur publie : nom, dossard, temps et classements.
• Les prestataires techniques de WEREGISTER, sous-traitants ultérieurs :

Quand un prestataire est établi hors de l'Union européenne, le transfert s'appuie sur les garanties prévues par le RGPD : décision d'adéquation (Data Privacy Framework) ou clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Site de présentation: sans outil de mesure d'audience ni traceur publicitaire.

Espace organisateur : des cookies de session, strictement nécessaires à la connexion.

Pages d'inscription: l'organisateur peut y placer ses propres outils de mesure et de publicité (Meta, Google, TikTok). Dans ce cas, un bandeau vous demande votre choix avant tout chargement, avec « Refuser » aussi visible que « Tout accepter ». Votre choix se garde 6 mois dans votre navigateur (stockage local), puis le bandeau revient. Le lien « Gérer mes cookies », au pied de la page, le rouvre à tout moment. L'organisateur est responsable de ces outils et de l'usage qu'il fait des données qu'ils collectent.

Les polices de caractères choisies par une course se chargent depuis Google Fonts : votre navigateur transmet alors son adresse IP à Google. Quand la course demande une adresse postale, les suggestions viennent de la Base Adresse Nationale (Géoplateforme de l'IGN), qui reçoit le texte tapé, seul.

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, et du droit de retirer un consentement à tout moment, aussi simplement que vous l'avez donné.

Pour une inscription, adressez votre demande à l'organisateur de la course, par le contact affiché au pied de sa page d'inscription. WEREGISTER l'aide à y répondre. Vous pouvez aussi écrire à enzo@wemoove.agency: la demande est transmise à l'organisateur.

Pour un compte organisateur, écrivez à enzo@wemoove.agency.

Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL, cnil.fr.

• La base de données est hébergée en France, sur un serveur dont l'accès est réservé à l'éditeur.
• Chaque organisateur accède aux seules données de ses courses, cloisonnées dans la base.
• Les échanges passent en HTTPS. Les clés d'export se gardent sous forme hachée.
• La base est sauvegardée chaque nuit.
• En cas de violation de données, l'organisateur concerné est prévenu dans les meilleurs délais, pour qu'il puisse notifier la CNIL dans les 72 heures quand la loi l'exige.

Pour un coureur mineur au jour de la course, l'inscription se fait avec son représentant légal, qui donne son autorisation dans le formulaire et exerce ses droits en son nom.

Cette politique suit l'évolution du service. La date de mise à jour figure dans le sommaire. Voir aussi les mentions légales.